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Briefvorlagen

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Inhalt:

  • Briefe an Kirchen
  • Briefe an Standesämter und Behörden
  • Briefe an  Archive
  • =>Briefe an genealogische Organisationen <=

Liga für Russisch-Deutsche Freundschaft

Information zum Stellen von Suchanzeigen

Mit der schon über Jahre bestehenden erfolgreichen Aktion Versöhnung werden die Schicksale von im zweiten Weltkrieg vermissten deutschen Soldaten im Bereich der ehemaligen Sowjetunion aufgeklärt. Daran arbeitet in russischen zentralen und 74 regionalen Archiven das Suchreferat, das von der russischen öffentlichen Vereinigung Liga für Russisch - Deutsche Freundschaft e.V. im Rahmen der Aktion Versöhnung gegründet wurde und aus erfahrenen tüchtigen Geschichtewissenschaftlern und Archivaren besteht. Zugleich hilft das Suchreferat der ehemaligen deutschen Heimkehrer oder ihren Familienangehörigen bei der Suchen nach deren Archivakten, die eventuell persönliche Papiere wie Soldbücher, Fragebögen, Fotos, Briefe, Lebenslaufe, Bescheinigungen, Krankheitsbulletins u.a. enthalten. Die Suchaktion hat bisher als äusserst segensreich für Familien erwiesen,die immer noch nach Möglichkeiten suchen, das Schicksal ihrer vermissten Angehörigen aufzuklären, oder die historischen Dokumente für die Familienarchive zu bekommen. Die Voraussetzunnen für die Sucharbeit und Übermittlung von amtlich ausgestellten Auskünften und Zusendung der offiziellen Kopien der Archivakte mit Übersetzungen:
  1. Die Suchanzeige ist nach Eintragung möglichst eingehenden Angaben über den Vermissten oder Heimkehrer an Telefax der Liga in Moskau (007-095 / 206 84 67) zu richten oder per Post an die folgende Adresse zu schicken (bitte die Postadresse genau abschreiben oder beigelegten Aufkleber mit der Adresse benutzen):
    Suchreferat der Liga für Russisch-Deutsche Freundschaft, Marosseika-Str, 7/8 - 27, AR 190, 101000, Moskau, Russland
  2. Der Antragsteller überweist für die erste Grundprüfung des Antrages eine Post/Bearbeitungsgebühr von 40,00 DM auf das Sonderkonto des Suchreferates bei der Kreissparkasse Köln, Konto 365 00 5326, BLZ 370 50 299, Verwendungszweck: "Sucharbeit" und Name des Gesuchten. Im Text der Suchanzeige wird geschrieben, wann und durch welche Bank die Überweisung erfolgt war.
  3. Wenn Sie keine Möglichkeit zum Faxen der Suchanzeige haben und nun per Post es schicken wollen, bitte folgendes beachten: bitte im Brief kein Geld oder Belege, keine Fotos, Protokolle etc. schicken - alles was Sie für wichtig halten, schreiben Sie bitte auf der Rückseite der Suchanzeige. Schicken Sie bitte Ihre Post als "Einschreiben" und mit dem Luftpost-Aufkleber. Der Postweg dauert normalerweise von 7 bis 14 Tagen.
  4. Im Laufe einer kurzen Frist (1-2 Monate, je nach dem Umfang der Sucharbeiten) wird der Antragsteller vom Suchreferat über die Ergebnisse informiert. Im negativen Fall der Sucharbeit wird die Suchanzeige mit dem Originalstempel des russischen Archivs zurückgeschickt, mit der Auskunft, dass in Archiven in Russland keine Angaben über die gesuchte Person aüffindbar sind. Im positiven Fall wird auf der Grundlage der Originalpapiere berichtet über das Todesdatum, Todesursache, den Ort der Ruhestätte (oder Datum der Freilassung aus der Kriegsgefangenschaft) Auskunft gegeben. Es wird beschrieben, wieviel Seiten die Archivakte hat, welche persönliche Dokumente, Fotos, Briefe usw. enthalten sind.
  5. Vom Suchreferat wird die offizielle Bescheinigung des russischen Archivdienstes mit dem amtlichen staatlichen Siegel ausgestellt, die juristische Kraft hat. Die Bescheinigung und die offiziellen Kopien der kompletten Archivakte werden dem Antragsteller per Post zugeschickt, sobald er für die Sücharbeit, das Kopieren, die Postausgaben und Übersetzung die Summe von ca. 300,00 DM (je nach Umfang der Suchen und der Unterlagen) auf das unter Punkt 2 genannte Konto überwiesen hat.
Die Liga für. Russisch-Deutsche Freundschaft hat die Möglichkeiten den deutschen Bürgern, die zum Begräbnisort des Verwandten nach Russland reisen wollen, bei der technischen Organisierung dieser Reise zu helfen.

Eine Briefvorlage können Sie hier als Vorlage - PDF PDF-Datei downloaden
 

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Beitrittserklärung an einen genealogischen Verbände

Eine Liste der genealogischen Vereine in Deutschland finden Sie unter: Liste genealogischer Verbände
Sehr geehrte Dame, sehr geehrter Herr! 
Da meine Ahnen ursprünglich aus __________ stammen, möchte ich gerne Mitglied Ihrer Gesellschaft werden. Zur Deckung des Mitgliedsbeitrages lege ich Ihnen DM __________ bei. Ich bin besonders an folgenden Familiennamen interessiert:
______________________________________________________________.
Auch würde ich gerne wissen, ob es schon Familienvereine zu den oben genannten Familiennamen gibt. Im Falle, daß solche Familienvereine bestehen, möchte ich Sie freundlichst bitten, mir deren Anschriften mitzuteilen.

Für Ihre Mühe bedanke ich mich herzlich. 

Mit freundlichen Grüßen
Your name 
and address.

Diesen Brief können Sie auch als MS-Word oder RTF-Datei herunterladen:
 
Vorlage fuer MS-Word MS-Word
Vorlage RichTextFormat - RTF RichTextFormat (RTF)

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Letzte Änderung/Last update: 10-Feb-2001 (KPW)

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